Herzlich willkommen!
Inhalt der Kreditorenanalysen ist die Rückgewinnung von Überzahlungen (engl. Recovery Auditing Service).
Recovery Auditing Services ist eine Ertrag steigernde, Prozess optimierende und für das Unternehmen risikolose Dienstleistung, bei der "verlorene" Gelder zurückgewonnen werden können und gleichzeitig eventuelle Prozessschwächen bzw. Kontrolllücken aufgedeckt werden können.
Die Dienstleistung ist für unseren Kunden deshalb risikolos, weil das Honorar rein erfolgsabhängig ist. Nur wenn tatsächlich Überzahlungen entdeckt werden und Rückforderungen realisiert werden können, erhalten wir als Dienstleister einen festen Prozentsatz von den Beträgen, die wieder auf Ihrem Konto eingehen. Ansonsten ist die Dienstleistung für Sie kostenlos und Sie sind gewiss, dass Ihre Prozesse bestens laufen.
Schritte:
- Festlegung des Prüfungsumfangs und Abstimmung zum Prüfungsablauf
- Daten- und Informationsaustausch (Kreditorenbewegungsdaten, Lieferantenstammdaten, sonstige elektronisch erfasste Daten (z.B. Bonusvereinbarungen, Verträge etc.), Preislisten bzw. Preisvereinbarungen usw.)
- Datenanalyse, Aufbereitung und Auswertung der Daten und Unterlagen
- Vertiefte Analyse auffälliger Datensätze und Prüfung, ob es sich tatsächlich um Überzahlungen handelt
- Kontaktaufnahme mit den Kreditoren und Geltendmachung von Rückzahlungsansprüchen
- Dokumentation der Prüfungsergebnisse und Abschlussbesprechung
Prüfungsbereiche sind insbesondere:
- Doppelzahlungen
- Gutschriften
- Skonto
- Vertragskonformität
- Mengen- und Aktionsrabatte, Boni
- Vorsteuerabzug
- Währungsabweichungen
- Kreditorenstammdaten
- forensische Untersuchungen
Erfahrungen aus Recovery Audits zeigen, dass die durchschnittliche Rückführungsquote bei ca. 0,1% des Einkaufsvolumens liegt. Legt man ein Einkaufsvolumen von 50 Mio. und die Prüfung von 4 Geschäftsjahren zugrunde, birgt dies durchschnittlich einen potentiellen Rückfluss i.H.v. 200.000 EUR. Erträge die Ihnen rechtmäßig zustehen, die aber ohne ein Recovery Audit nach Ablauf der Verjährungsfrist verloren wären.
Es ist also empfehlenswert, Recovery Audits in regelmäßigen Abständen zu wiederholen.
Die Vorteile noch einmal auf einen Blick:
- Ein Recovery Audit stellt keine Belastung für Sie und Ihre Mitarbeiter dar - wir arbeiten nahezu selbstständig
- Für ein Recovery Audit wird auf Informationen zurückgegriffen, die bei Ihnen im Hause bereits vorhanden sind
- Ein Recovery Audit beinhaltet eine detaillierte Fehleranalyse und
- dient einer möglichen Prozessoptimierung im Anschluss
- Durch ein Recovery Audit realisieren Sie verlorene Erträge aus zurückliegenden Jahren
- Recovery Auditing Services ist für Sie eine risikolose Dienstleistung
Gerne stellen wir Ihnen unsere Dienstleistung anhand detaillierterer Unterlagen oder in einem Gespräch vor, so dass Sie sich noch ein besseres Bild unserer Dienstleistung und unserer Leistungsfähigkeit machen können.
